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A Importância de ferramentas auxiliares no gerenciamento de Projetos.


Você já pensou o quanto a aplicação de uma ferramenta de gestão pode auxiliar nos seus processos de gerenciamento de projetos e/ou execução da obra?

Contar com boas ferramentas para a gestão de projetos é essencial nos dias atuais, pois, através delas é possível controlar e prever todo o processo, do início ao fim, tornando-o melhor administrável e menos suscetíveis a erros, tendo assim um gerenciamento dinâmico e mais produtivo.


As ferramentas de gestão facilitam não somente o controle atual do projeto, com elas é possível identificar e prever problemas que possam acontecer no futuro, para que assim possa ser elaborado um plano de ação antes que esses desvios possam acontecer, e assim conseguir manter a previsão dentro dos resultados esperados.


Um dos grandes desafios das organizações atualmente é de como gerenciar todo seu processo com estratégias de forma integrada e de maneira mais objetiva. Essas ferramentas para gerenciamento são um dos apoios metodológicos para que tudo isto possa acontecer.

Existem diversas ferramentas para gerenciamento, de projetos e obras, disponíveis no mercado, algumas são mais conhecidas e famosas que outras, porém todas tem o mesmo objetivo final.


Aqui na JFS Engenharia utilizamos o software Project, da Microsoft, vamos falar um pouco a respeito dele e de outro software muito conhecido no mercado que é o Primavera, da Oracle, considerado, junto com o Project, um dos principais nessa categoria de gerenciamento.


O Project, desenvolvido pela Microsoft, é um dos softwares mais completos de gerenciamento de projetos no mercado, com ele é possível que o planejador de projeto possa controlar todo o processo e recursos atrelados as tarefas, acompanhar o desenvolvimento de tarefas individuais ou de um grupo, cargas de trabalhos e até mesmo o gerenciamento dos custos envolvidos durante o projeto. O objetivo dessa ferramenta é ajudar os gestores a desenvolver e controlar seus projetos dentro do planejamento previsto. Sua interface é semelhante à do Excel, também desenvolvido pela Microsoft e conta com gráficos para ajudar a ilustrar todo o planejamento.


Esse software tem grande aceitação mundial no gerenciamento de projetos pela grande facilidade de seu uso e versatilidade de aplicação, com essa ferramenta nenhum detalhe do planejamento vai passar despercebido, colaborando assim para manter o projeto sob controle da equipe.


Outra grande e conhecida ferramenta para gerenciamento de projetos é o Primavera, desenvolvido pela Oracle, ele também possui diversas ferramentas para controle e gerenciamento de um projeto, porém sua principal diferença para o Project é que ele se baseia em banco de dados, tendo assim a possibilidade de se trabalhar em conjunto com outros softwares corporativos, como os ERP’s.


O Primavera conta com diversos módulos de trabalho individuais, o mais usual para gerenciamento de projetos é o Primavera P6, porém eles também possuem os módulos Oracle Primavera Cloud, Primavera Analytics, entre outros, esses módulos servem para auxiliar ou suprir uma necessidade especifica que é necessário para a empresa durante o gerenciamento de um projeto.


Esses são exemplos de ferramentas para gerenciamento de projetos que auxiliam a aprofundar a gestão de um projeto, tendo a visão de todo o processo a partir do seu planejamento inicial, acompanhamento de execução, correção de interferências e falhas futuras, replanejamento até a sua conclusão.


Essas ferramentas são de extrema importância e nos auxiliam a ter excelência durante todo o processo, trazendo assim, resultados finais de alta qualidade no desenvolvimento dos projetos realizados pela equipe.


É importante ressaltar que a JFS Engenharia e toda a sua equipe sempre busca a excelência em seus trabalhos, com processos de melhoria continua e trazendo sempre, a todos os nossos clientes, as ferramentas e tecnologias mais atuais disponíveis no mercado. Entregando e gerenciando nossos projetos do início ao fim para que tudo seja entregue dentro das necessidades de nossos clientes.


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